Переговорная: основные типы и особенности дизайна
23-09-2012, 15:34. Разместил: admin
В любой компании переговорная - одно из ключевых помещений в офисе. Именно в этой комнате заключаются принципиальные соглашения и достигаются важнейшие договоренности, определяющие успех компании. Поэтому к дизайну комнат для переговоров нельзя подходить излишне поспешно. Не случайно солидные корпорации выделяют в своих офисных зданиях несколько переговорных разного назначения. Рассмотрим основные типы подобных интерьеров.
Театральный тип переговорной
Назначение:
используется для представления заказчикам или партнерам пилотных и окончательных версий продукции в виде доклада или презентации. Позволяет эффективно разместить большое количество людей в достаточно небольшой комнате. Аудитория может располагаться максимально близко к докладчику, легко вступая с ним в диалог во время обсуждения.
Особенности дизайна:
Стулья располагаются рядами перед докладчиком. Расстановка может быть прямолинейной, полукруглой или елочкой, в зависимости от формы и площади самого помещения. Желательно расставить стулья так, чтоб присутствующие могли располагаться не строго друг за другом. Для докладчика устанавливают стол или кафедру.
Если планируется демонстрация видео материалов или слайдов, то необходимо за спиной докладчика оборудовать телевизионный или иной экран. Из оборудования используются также доски и подставки для плакатов. В большой переговорной понадобятся микрофоны для докладчика и слушателей во время обсуждения.
Недостатки:
Данный вид переговорных комнат плохо подходит для того, чтобы делать заметки. Отсутствие столиков не позволит также предложить присутствующим напитки и закуски. Так что театральный вид помещений нужно либо комбинировать с зонами другого типа, либо использовать только для ознакомительного доклада, а затем перейти в совещательную комнату другого типа. Еще один выход - снабдить сиденья стульев небольшими откидывающимися столешницами: на них можно ставить напитки или использовать как столики для ноутбуков и блокнотов.
Переговорная в стиле классной комнаты
Назначение:
Для тех ситуаций, когда предполагается большой объем доклада о проекте или презентация материала с параллельным ведением заметок присутствующими. Этот вид совещательных комнат подходит для работы с компьютерами. Длительные совещания также вполне комфортно проводить в переговорных подобного типа.
Особенности дизайна:
Длинные узкие столы рядами размещаются перед докладчиком. Если комната небольшая, то в ряду столы можно плотно приставить друг к другу. В большой переговорной придется оставить проходы в длинных рядах. На столы, как правило, ставят напитки и стаканы, чтобы утолить жажду во время длительных заседаний.
Недостатки:
Подобный тип планировки не подходит для комфортного обмена мнениями между присутствующими, поскольку сидящим плохо видны другие участники заседания.
Банкетный тип совещательной комнаты
Назначение:
Подходит для небольших внутренних совещаний или переговоров с партнерами и конкурентами на рынке. Используется преимущественно для ситуаций, когда нужно проинформировать партнеров о важных новостях бизнеса или для выработки общей позиции по определенному вопросу, привлечь исследовательскую группу для проведения коммерческого анализа.
Особенности дизайна:
Присутствующие располагаются за круглым столом, на котором могут быть расставлены закуски с напитками или разложены блокноты для записей (в зависимости от конкретной цели переговоров). Вместимость переговорной зависит от размера стола. Наиболее часто используют столы диаметром 150 см (для 6-9 человек), 170 см (для 8-10 человек) и 180 см ( для 9-11 человек).
Недостатки:
Банкетный стиль мало пригоден для переговоров с демонстрацией видеоматериалов или графических плакатов и постеров. Если все же другой комнаты в офисе нет, то придется оставить свободной примерно четверть стола с той стороны, где будут представляться наглядные материалы.
Стиль полумесяца
Назначение:
Этот вариант дизайна одинаково хорош для проведения докладов, корпоративных банкетов, семинаров, больших сессий, переговоров с презентаций графических и видео материалов. Пожалуй, данный тип совещательных помещений следует признать наиболее универсальным.
Особенности дизайна:
Столы располагаются крутым полумесяцем, обращенным в сторону кафедры или подиума для докладчика либо стола для президиума или организатора совещания. Все участники могут одинаково хорошо видеть как докладчика, так и остальных присутствующих. Полный обзор позволяет взаимодействовать каждому со всеми.
Недостатки:
Пожалуй, можно назвать только то, что размер стола определяет вместимость помещения. Однако, слишком большой стол сделает неуютной атмосферу переговоров с небольшим числом участников.
Стиль конференции
Назначение:
Самый распространенный тип переговорных комнат. Предназначен для совещаний с ограниченным числом присутствующих, где предполагается общение между участниками. Также подходит для деловых обедов на высоком уровне.
Особенности дизайна:
Вместительный четырехугольный стол или несколько таких столов, составленных в виде прямоугольника. Участники переговоров усаживаются по всем четырем сторонам стола. Если необходимо подчеркнуть особый статус приглашающей стороны, то это подчеркивается дизайном соответствующей стороны стола. Как правило, на столах выставлены напитки.
Недостатки:
Не самый удобный тип переговорной для презентации графических материалов. Для видео презентаций лучше использовать персональные ноутбуки или планшеты для каждого участника.
П-образный тип комнаты для совещаний
Назначение:
Хорошо подходит для совещаний с презентацией аудиовизуальных материалов, предполагающих последующий обмен мнениями. Удобно также использовать подобные помещения для корпоративных банкетов. В большой переговорной, где общий стол составлен из нескольких меньших столов, можно легко регулировать его размер, убирая или приставляя столы до получения нужной длины.
Особенности дизайна:
Прямоугольные столы расставлены в виде буквы "П". Экраны и стенды для визуальных презентаций помещаются с четвертой свободной стороны. Во время переговоров участники рассаживаются только по внешней стороне стола. Для банкетов допустимо размещение и с внутренней стороны также.
Недостатки:
Некоторое неудобство обзора комнаты есть только у людей, располагающихся возле углов стола во время совещаний.
Переговорный стол с полым центром
Назначение:
Для совещаний и переговоров с числом участников от 17 до 30 человек. Дизайн способствует хорошему обзору и коммуникации. Для больших групп лучше использовать восьмиугольную и шестиугольную расстановку, так обзор будет гораздо удобнее.
Особенности дизайна:
Столы шириной 75 см выставляются в виде прямоугольника (чаще всего), шестиугольника, восьмиугольника или треугольника так, чтобы центр оставался пустым. Прямолинейная часть такого стола не должна превышать 360 см, иначе участникам будет неудобно взаимодействовать друг с другом.
Недостатки:
Данный тип дизайна не подходит для демонстрации визуальных материалов. Единственный вариант - размещение хорошо видимых предметов в центре между столами, если для понимания их сути не требуются дополнительные пояснения докладчика. Например, это может быть архитектурный макет, образцы продукции и т.п.
Расчет площади переговорной комнаты
Для организации совещательной комнаты в офисе или адаптации для переговоров имеющихся помещений нужно учесть не только количество человек, но и тип планировки комнаты. Учтите, что чем больше человек приглашается для переговоров, тем меньше площадь комнаты требуется на одного участника. Ниже в таблице мы приводим базовые нормы площади для разных типов дизайна.
|
Тип переговорной
|
Количество участников, чел. | Площадь на 1 участника, м2/чел. |
|
Театральный стиль |
менее 60 | 1,1 |
|
Театральный стиль |
60-300 | 1,0 |
|
Театральный стиль |
более 300 | 0,9 |
|
Стиль классной комнаты |
менее 60 | 2,0 |
|
Стиль классной комнаты |
60-300 | 1,8 |
|
Стиль классной комнаты |
более 300 | 1,5 |
|
Банкетный тип |
любое | 1,2 |
|
Стиль конференции |
любое | 2,7 |
|
П-образный тип |
любое | 3,2 |
Если в здании уже есть подходящее помещение, то разделите его площадь на число предполагаемых участников, чтобы понять, для какого типа дизайна можно приспособить эту площадь. Учтите, что в тесных комнатах и помещениях квадратной формы требуется немного увеличенная площадь на одного человека, так как значительная доля площади по сторонам будет оставлена для проходов.
Кроме того, возьмите в расчет то пространство, которое понадобится выделить для аудиовизуальной презентации, если она запланирована, а также вспомогательных столиков с закусками и напитками, если они будут расположены в той же комнате.
Комбинированные и трансформируемые переговорные
Трудно представить, чтобы даже для маленькой компании с ограниченным числом партнеров и клиентов требовалась совещательная комната всего одного типа и для определенного количества участников. Как правило, в стенах офисов проводятся переговоры различного типа, поэтому каждый руководитель заинтересован в наличии универсального помещения, подходящего для многих мероприятий. Можно использовать два пути для обустройства универсальных переговорных комнат: комбинированный дизайн комнат для совещаний и трансформируемые помещения.
Комбинированный дизайн особенно удобен для тех случаев, где переговоры предусматривают разные типы последовательного взаимодействия участников, например, демонстрацию пилотных материалов и последующее обсуждение промежуточных итогов за круглым столом. Отдельные типы переговорных зон могут располагаться последовательно или плавно перетекать одна в другую. Если требуется создание менее формальной обстановки на завершающей стадии переговоров, то высокие офисные столы можно заменить низкими кофейными, а удобные кресла расставить вокруг ковра.
Трансформируемые виды переговорных отлично подходят, если потребность в больших совещательных комнатах возникает нечасто, зато постоянно требуются небольшие помещения для согласования с заказчиком отдельных моментов проекта. Тогда предусматривают устройство в большой комнате раздвижных или мобильных перегородок, с помощью которых пространство легко разделяется на несколько более мелких.
Для такого вида помещений удобно использовать длинную офисную комнату с несколькими дверьми. Трансформируемые перегородки между последовательно расположенными зонами позволят легко объединять несколько маленьких помещений в более крупные, подстраивая площадь переговорной под конкретное количество участников. Но стоит заранее продумать универсальное расположение розеток, точек доступа Wi-Fi, возможность подключения проекторов и наличие экранов для презентаций, а также оборудования для графики и макетов. Не забудьте, что освещение должно быть достаточным для любого варианта трансформирования, кондиционеры обязаны обеспечивать комфортный микроклимат в офисном помещении, а мебель должна легко комбинироваться между собой для создания определенного стиля.
Сейчас многие компании предпочитают арендовать комнаты для особенно важных совещаний в офисных центрах представительского типа, но всегда удобнее проводить такие встречи на родной территории. Правильно оборудованная переговорная в корпоративном стиле позволит подчеркнуть солидность и надежность компании, что благоприятно скажется на имидже фирмы.
©avastek.ru Автор текста Ирина Бут
Вернуться назад